IMPORTANTE: Las inscripciones realizadas con valor ANTICIPADO deben ser pagadas con plazo máximo 6 de Junio.

NOTA (1) Este valor se aplica a Autores cuyos trabajos finales fueron aceptados para presentarse durante la conferencia en modalidad oral o en formato póster. Al menos un (1) Autor por trabajo debe inscribirse y pagar antes del 6 de junio 2025, para que el resumen sea incluido en el libro de la conferencia y en el programa técnico.

NOTA (2) Este valor se aplica a miembros del Comité Organizador, Asesor y Técnico. La lista vigente de los miembros de comités está en la sección comités de este sitio web.

La inscripción no incluye alojamiento, pasajes aéreos, traslados, estacionamiento o cualquier otro servicio adicional. Todos estos servicios deben ser reservados y pagados por cada participante en forma independiente.

Ticket Acompañantes

Si el participante desea llevar a un acompañante a alguna actividad social, debe comprar tickets adicionales para estas actividades. Los acompañantes no tienen acceso a las sesiones técnicas ni al material del congreso.

Formas de Pago

Los cargos bancarios por concepto de transferencia de fondos no deben ser descontados del valor de la inscripción. Todos los cargos asociados a la transferencia deben ser pagados por el participante al momento de realizar la transacción.

Participantes que residen en Chile:

Tarjeta de crédito (Webpay)

Los participantes que residen en Chile pueden pagar su inscripción con cualquier tarjeta de crédito comercial reconocida (MasterCard, Visa, Diners Club), sin cuotas.

Depósito o transferencia bancaria en pesos chilenos

Orden de compra

En este caso es necesario seleccionar la opción de pago vía orden de compra, llenando todos los datos de facturación. Es importante que al momento de registrarse los datos indicados para la emisión de la factura estén correctos.

La recepción de la orden de compra debe tener lugar un máximo de 7 días hábiles desde la fecha inscripción y no puede exceder la fecha de inicio de la conferencia en el caso de inscribirse la misma semana.

La orden de compra es un documento que consolida el compromiso de compra, una vez recibida por Gecamin se facturará con las políticas indicadas en ella y aplicarán los términos y condiciones de cualquier registro regular (anulaciones, valores de descuento, entre otros). Se puede pagar contra factura a 30 días.

Participantes que residen en el extranjero:

PayPal

Los participantes que residen fuera de Chile deben pagar su inscripción con tarjeta de crédito vía web a través de PayPal en dólares americanos (USD).

Consultas sobre facturación y pagos:

Favor contactar a Laura Sánchez, Encargada de Facturación, en el teléfono +569 8780 6311 o en facturacion@gecamin.com.

Política de Anulación

Solo se aceptarán anulaciones solicitadas por escrito hasta el 6 de junio de 2025. La solicitud se debe enviar a procemin.geomet@gecamin.com indicando el nombre del participante, empresa, dirección postal y motivo de anulación. Tras finalizar la conferencia, se reembolsará el monto de la inscripción menos los gastos de la transferencia bancaria y un cargo de USD 300 / CLP $259.000 para Autores o un cargo de USD 150 / CLP 130.000 para otras categorías y se enviará al participante un ejemplar digital del libro de la conferencia.

Después del 6 de junio de 2025 no habrá devoluciones y el participante deberá pagar el valor completo de la inscripción. Si el participante no puede asistir y no anuló su inscripción antes del 6 de junio, puede enviar a otra persona en su reemplazo como asistente o como autor presentador reemplazante. Esto debe ser comunicado por escrito a procemin.geomet@gecamin.com, indicando los datos completos del nuevo participante (nombre, apellido, RUT o pasaporte, empresa, cargo, dirección, teléfono, e-mail).

Autorización y Consentimiento de Divulgación de Fotografía/Video

Al aceptar las políticas y condiciones de la inscripción, el participante entrega su consentimiento para que Gecamin Ltda. pueda tomar fotografías o grabar videos y utilizarlos en el sitio web, publicaciones y materiales informativos de la empresa. Si NO quiere ser incluido en las fotos y/o videos del evento, escriba a oscar.farias@gecamin.com con al menos 72 horas de anticipación del inicio de la conferencia.

Datos de Contacto Personal

Al aceptar las políticas y condiciones de la inscripción, el participante entrega su consentimiento para que Gecamin Ltda. pueda compartir sus datos de contacto con sus aliados, posterior al cierre de la conferencia. Si NO quiere que sus datos sean distribuidos, escriba a comercial@gecamin.com antes del inicio de la conferencia.